Тайм Менеджмент или сказка о потерянном времени (как всё успеть?)

Однажды мне задали вопрос — «как ты всё успеваешь?».

Отвечаю на страницах блога — это не сложно когда владеешь такой штукой как тайм менеджмент (искусство управления временем).

В качестве главной картинки к новости я выбрал картину Павла Кучинского по той причине что время у всех нас ограничено, и если мы его не будем беречь мы просто проживём жизнь зря.

В интернете полно информации на эту тему, но лично я напишу про то, чем пользуюсь сам!

     Заставьте себя или рано вставать или поздно ложиться (зависит от  того сова вы или жаворонок, я например сова — спать ложусь в среднем в 1-2 часа и встаю в 8, таким образом я сплю 6-7 часов (этого вполне достаточно для организма). Многие жалуются что не могут уснуть — так вот всё это глупости, вы просто не устаёте. Если человек устаёт то он быстро засыпает, я обычно только ложу голову на подушку мозг сам выключается, и ещё — встаю я без будильника (было, время что я не мог это делать, но как то сам приспособился вставать в нужное время (промашка обычно несколько минут, но она не критична так как работать сервисный центр начинает в 10! таким образом, у меня есть 2 часа до начала работы.

Почему я говорю спите мало — если спать много проспишь всю жизнь, Наполеон спал по 4 часа и ему хватало.

Возможно кому то интересно как быть жаворонкам — ответ вставать рано и ложиться рано. Взять моего отца — спать он ложиться около 9-10 а встаёт обычно в 5 часов и потом пол дня ворчит на тему того что все спят (но он 25 лет отработал в пожарной охране и спать может в любое время так что это не показатель) — замете он так же спит 7 часов.

Первый совет в тайм менеджменте — спите мало, а то и всю жизнь проспите.

Следующий совет на тему как всё успевать. Ограничивайте себе время на выполнение задачи. Как показала практика человек будет выполнять задачу ровно столько времени сколько он на неё выделит. Таким образом если вы выделите себе на выполнения дела конкретное время и при том оно будет больше то большую часть времени вы проведёте впустую (но не доводите до абсурда).

Кто был студентом знает что на написание курсовой даётся полгода, но реально она пишется в последние два дня, а то и вообще откладывается в долги и про неё забывают до того момента когда несдача начинает грозить отчислением.

В случае с институтом — отчисление главный мотиватор, и реально курсовой проект делается за два дня. Отсюда вопрос — если курсовой реально сделать за два дня — почему бы его не сделать за два дня, но сразу…

Как большинство людей управляет своим временем? Они откладывают до последнего выполнение работы.

Есть старая русская поговорка — «сделал дело — гуляй смело!». Но почему-то люди упорно откладывают на послезавтра, то, что нужно было сделать вчера!

Я на первом году работы фирмы точно так же относился к своему времени: «а эта бумага до завтра подождёт, а к этим можно через 3 дня съездить», но потом я упёрся в такую шутку например — написал план на день (при том день распланировал по тайм менеджменту) сначала очень важные дела, потом не очень, но дел уже много они занимают весь день, и часть из них можно было сделать несколько дней назад и случается п…ец надо что-то сделать срочно и сейчас (как говорит мой бухгалтер — мне всрочняк надо , всем понятно про что речь, надо только букву исправить). В итоге план на день рухнул, а дела, которые можно было сделать неделю назад не сделаны, и люди недовольны, а то и заказы сорвались.

В книге я рассматривал вопрос про то что всё имеет смысл оценивать в деньгах (глава сколько стоит жизнь) и в итоге я упёрся в то что не приехав вечером к клиенту я могу его на следующий день потерять, не подписав вовремя контракт я могу никогда его не подписать, тогда я изменил своё отношение к времени, я начал стараться решать проблему в момент её поступления, и дела делать сразу, времени в итоге я трачу столько же, а вот аврал практически не случается.

Как приучить себя делать дела сразу — дайте себе обещание если вы не успеете сделать какое то дело из за того что сами откладывали его в прошлом, например проткнуть себе руку иголкой (это очень болезненно но если обработать иглу и место прокола спиртом, а в последствии зелёнкой, то почти безопасно) страшного с вами ничего не случиться но вот после того как вы несколько раз всадите иголку в руку, поверьте желание отложить дело на потом не возникнет — вработается рефлекс — не сделал вовремя испытал боль!

Этот метод гораздо эффективнее чем метод бизнес молодости — разбить телефон или заплатить денег. Выгоднее по следующим причинам — тупо дешевле, и гораздо надёжнее — боль — физический контроль, а вот то что предлагают в бизнес молодости это товарный и финансовый контроль (подробно методы контроля разобраны у меня в книге). Конечно мой метод не надо доводить до безумства (например бить молотком по руке или колоть иголкой при несвёртываемости крови, но боль гораздо эффективнее разбитого телефона.

Третий свет по тайм менеджменту — планируйте день. Прежде чем я напишу как планировать день я бы хотел чтобы вы прочитали анекдот:

Профессор философии, на лекции когда начинаются занятия, берет большую, пустую стеклянную банку, и заполняет ее большими камнями.

Затем спрашивает:

— Банка была полна?

— Да! — соглашаются студенты.

Тогда профессор достает коробку с маленькой галькой и высыпает ее в эту же банку. Он слегка поболтал банку и галька, конечно, заполнила открытые области между камнями.

Он снова спросил студентов:

— Банка полна?

Они рассмеялись и согласились, что банка полная.

Тогда, профессор достает коробку песка и высыпает ее в банку . Естественно, песок, заполняет все остальное пространство.

— Теперь, — сказал профессор, — я хочу, чтобы вы поняли, что это — ваша жизнь. Камни — важные вещи — ваша семья, ваши друзья, ваше здоровье, ваши дети. Если бы все остальное было потеряно, и только они остались, ваша жизнь была бы все еще полна. Галька — другие вещи, которые имеют значение подобно вашей работе, вашему дому, вашему автомобилю.

Песок — все остальное, это просто мелочи жизни. Если вы, сначала, насыплете песок в банку , то не будет места для гальки и камней . Тот же самое и в жизни. Если вы тратите все ваше время и энергию на мелочи, у вас никогда не будет места для вещей, которые являются важными для Вас.

Обратите внимание на вещи, которые являются критическими к вашему счастью.

Заботьтесь, сначала о камнях, это действительно имеет значение. Установите ваши приоритеты.

Остальное — только песок.

Ну и в завершение профессор вливает в эту банку две банки пива и на удивление аудитории поясняет – этим я хотел показать, что в вашей жизни всегда найдётся место для пары банок пива.

На самом деле это жизненный анекдот, есть важные дела — камни, есть не очень — песок, и есть пара банок пива.

Таким образом, день надо планировать так чтобы все важные дела делались в самом начале.

В идеале до обеда, а на более позднее время можно оставить песок, ну и пару банок пива…

Нельзя распыляться на мелочи пока не сделаны крупные дела концентрируйтесь на основных задачах и не переключайтесь на мелочи пока вы не закончили крупное дело!

Таким образом никакого секрета в искусстве управлять временем (тайм менеджменте) нет! Вы будите всё успевать если будете следовать трём простым правилам

1)                  Спите мало (человеку после 20 лет чтобы высыпаться хватает всего 7 часов. Отдохнёте когда разобьют лампочку и отключится звук)

2)                 Прекратите откладывать дела на завтра, послезавтра и вообще говорить что вы устали. Устал тот, кто вагон разгрузил, а вы стонете и жалеете себя (особенно это касается офисных хомячков и начальников в креслах).

3)                 Планируйте свой день, притом важные дела должны быть первыми…

Конечно следование моим советам не даст вам 100 процентную гарантию что вы успеете всё и везде, но шансы того что вы что то не успеете или что вас перегрузят отложенные проблемы в этом случае минимальны.

Понравилась статья? Подпишитесь на обновления блога и вы будете получать новые статьи в почту.

С уважением, Николай Танкушин